Política de privacidad
Actualizado: dic. 21, 2023¿Cuándo recoge Delphi sus Datos Personales? Delphi puede recoger y almacenar, de acuerdo con la Legislación de Protección de Datos, algunos Datos Personales de Sujetos de Datos que tengan interacciones con Delphi. Los Sujetos de Datos pueden incluir, pero no están limitados a:
- empleados, becarios, trabajadores temporales, directores, accionistas y solicitantes de empleo (es decir, personas que buscan empleo en Delphi);
- inversores;
- consultores externos;
- visitantes de las instalaciones de Delphi
- terceros proveedores;
- clientes de Delphi.
Tipos de Datos Personales. Los Datos Personales recogidos y almacenados por Delphi pueden incluir, entre otros, los siguientes tipos de datos:
- datos de identificación (como nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo)
- datos de contacto (como números de teléfono, dirección de correo electrónico, direcciones postales)
- otros datos personales relevantes (nacionalidad, ciudadanía, estado civil, otros datos familiares, nombre de la empresa, papel/función)
- números de identificación oficial (números de la seguridad social, identificación fiscal, carné de conducir, etc.);
- datos relacionados con RRHH, como tiempo de asistencia, formaciones y cualificaciones profesionales, prestaciones, salarios, etc.
- tipos de servicios recibidos o productos comprados
- información financiera y bancaria (especialmente relacionada con la remuneración)
- imágenes y sonido
- imágenes de videovigilancia; y
- datos de registro de entrada y salida de los locales e información sobre vehículos (por ejemplo, número de matrícula);
- cualquier otro Dato Personal razonablemente relacionado con el desarrollo de la actividad de Delphi.
Puede haber casos en los que los Datos Personales que un Sujeto de Datos nos haya proporcionado se consideren Datos Sensibles en virtud de las leyes locales de protección de datos.
La mayor parte de los Datos Personales que tratamos es información que se nos facilita a sabiendas. No obstante, tenga en cuenta que, en algunos casos, podemos tratar Datos Personales recibidos de terceros con su conocimiento.
- administración del personal y consultores externos
- gestión de los recursos humanos;
- gestión de las nóminas;
- contabilidad;
- gestión de proveedores externos;
- gestión de visitantes;
- gestión de clientes;
- gestión de litigios;
- gestión o aplicación de cualquier reorganización empresarial, incluso en forma de enajenación, fusión o adquisición, venta o transferencia de negocios o activos;
- supervisión de los sistemas de información y comunicaciones en la medida y para los fines permitidos por la legislación aplicable;
- gestión de comunicaciones y campañas de marketing, y actividades relacionadas con el marketing, en la medida y para los fines permitidos por la legislación aplicable.
No se tomarán decisiones automatizadas en relación con los Datos Personales tratados.
Delphi se asegura de que sólo se traten los Datos Personales que sean necesarios para alcanzar los fines arriba indicados.
La recogida de Datos Personales es legítima porque dichos Datos Personales son principalmente necesarios para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Delphi, para el cumplimiento de obligaciones contractuales y/o para que Delphi cumpla con sus obligaciones legales.
En efecto, el tratamiento de Datos Personales realizado por Delphi es necesario para que Delphi pueda llevar a cabo sus actividades cotidianas, es decir, a título meramente enunciativo y no limitativo, la gestión de sus empleados, la prestación de los servicios requeridos por sus clientes, la interacción y gestión con terceros proveedores y visitantes, así como el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales relacionadas con los mismos.
Los Datos Personales no se compartirán con terceros, salvo en los casos que se indican a continuación.
Divulgación de datos personales. Podemos revelar Datos Personales a las siguientes categorías de destinatarios:
- proveedores de servicios externos;
- asesores profesionales;
- autoridades y administraciones públicas
- clientes de Delphi;
- empresas filiales de Delphi.
- en caso de requerimiento legal y/o investigación cuando, en nuestra opinión, dicha revelación sea necesaria para prevenir delitos o fraudes, o para cumplir cualquier estatuto, ley, norma o reglamento de cualquier autoridad gubernamental o cualquier orden de cualquier tribunal de jurisdicción competente;
- si subcontratamos algunas o todas las operaciones de nuestro negocio a terceros proveedores de servicios, como hacemos de vez en cuando. En tales casos, puede ser necesario que revelemos Datos Personales a dichos proveedores de servicios.En ocasiones, los proveedores de servicios pueden procesar algunos Datos Personales en nombre y bajo las instrucciones de Delphi. Restringimos la forma en que dichos proveedores de servicios pueden acceder, utilizar, revelar y proteger dichos datos.
- en caso de transferencias empresariales en caso de venta o adquisición de empresas, filiales o unidades de negocio. En dichas transacciones, los Datos Personales pueden formar parte de los activos empresariales transferidos, pero siguen estando sujetos a las protecciones de cualquier declaración de privacidad preexistente;
- cuando creamos que su divulgación es apropiada o necesaria para llevar a cabo las actividades de la empresa, cumplir con la ley, hacer cumplir o aplicar nuestras políticas y otros acuerdos, o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Delphi, nuestros empleados u otros.
En tales circunstancias, Delphi garantiza que los Datos Personales se mantienen a salvo de accesos y divulgaciones no autorizados.
Transferencia de Datos Personales dentro del grupo Delphi. Al ser una empresa global que opera en todo el mundo, Delphi procesa Datos Personales en varios países y de diferentes orígenes, y transfiere datos por todo el planeta. Delphi comparte datos en el curso normal y en el ámbito de los negocios con otras empresas afiliadas, así como con terceros.
Se informa a los Titulares de los Datos de que determinados destinatarios pueden estar situados fuera del territorio de la Unión Europea y en países que no ofrecen un nivel de protección equivalente al otorgado en la Unión Europea.
A este respecto, Delphi ha tomado las garantías apropiadas y ha concluido los acuerdos necesarios para asegurar la completa seguridad de los Datos Personales transferidos Se pueden facilitar copias de los acuerdos existentes previa solicitud por escrito a [email protected].
Derechos concedidos a los interesados. De conformidad con la legislación aplicable, se conceden a los Titulares de los Datos los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus Datos Personales:
- el derecho a solicitar el acceso a los Datos Personales almacenados por Delphi;
- el derecho a actualizar o corregir cualquiera de sus Datos Personales, en caso de que los Datos Personales sean incorrectos;
- el derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, por motivos relacionados con su situación particular;
- el derecho a solicitar a Delphi la supresión de los Datos Personales, en la medida en que dichos Datos Personales (i) ya no sean necesarios en relación con los fines iniciales para los que fueron recogidos, (ii) se haya retirado el consentimiento y no exista otro medio para legitimar el tratamiento de los Datos Personales, (iii) el Titular se oponga al tratamiento de los Datos Personales, (iv) los Datos Personales sean objeto de un tratamiento ilícito;
- el derecho a solicitar la limitación del tratamiento de Datos Personales, en caso de que dichos Datos Personales resulten ser inexactos o ilícitos, ya no sean necesarios para los fines del tratamiento, o en caso de que esté pendiente una resolución judicial sobre una reclamación presentada por un Titular de los Datos;
- el derecho a la portabilidad de los datos
- el derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de datos otorgado en el contexto de la relación del interesado con Delphi;
- en caso de conflicto entre el interesado y Delphi en relación con el tratamiento de los datos personales que no haya podido resolverse de forma amistosa entre las partes, el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de Luxemburgo (la Commission Nationale pour la Protection des Données - CNPD). Los interesados que no residan en Luxemburgo pueden ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos local.
Cómo ejercer dichos derechos. Los Titulares de los datos pueden ejercer los derechos mencionados anteriormente o impugnar el cumplimiento de la presente Política de Privacidad, poniéndose en contacto con Delphi por correo electrónico en la siguiente dirección: [email protected].
La Oficina de Cumplimiento de la Protección de Datos se asegurará de que se ha llevado a cabo una investigación completa de todas las reclamaciones y comunicará sus conclusiones a los interesados en la mayoría de los casos en un plazo de diez (10) días laborables. En caso de que la reclamación se considere justificada, la Oficina de Cumplimiento informará sin demora al interesado de que su reclamación ha sido aceptada y adoptará todas las medidas necesarias para resolver adecuadamente la cuestión planteada. En caso de que la Oficina de Cumplimiento de las Normas desestime la reclamación, se informará sin demora al interesado de dicha desestimación. Si el interesado no queda satisfecho con la respuesta dada a su reclamación por la Oficina de Cumplimiento, podrá acudir a los tribunales competentes o a la CNPD para que tramiten su reclamación.
Delphi se compromete a no utilizar los Datos Personales para fines distintos de aquellos para los que han sido recogidos y a que dicha información no sea conservada durante un período superior al necesario para la realización de tales fines.
Garantizar que los Datos Personales estén debidamente protegidos frente a las violaciones de datos es una prioridad máxima para Delphi.
Delphi aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, como la protección mediante contraseña, el cifrado, los bloqueos físicos, etc., para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que representa el tratamiento y la naturaleza de los Datos Personales que deben protegerse.
Los Datos sensibles se tratan con medidas de seguridad reforzadas y específicas.
Delphi se reserva el derecho de cambiar, complementar y/o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.